Vielseitig organisiert. Zuverlässig umgesetzt.

Unsere Mandantin entwickelt und fertigt seit über 30 Jahren High-Tech-Sondermaschinen für internationale Kunden in attraktiven und wachsenden Marktsegmenten. Am Hauptsitz werden Mechanik, Prozesstechnologie, Steuerungs- und Antriebstechnik sowie Software zu robusten Produktionssystemen zusammengeführt. Für den weiteren Ausbau der Organisation suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für den administrativen und organisatorischen Bereich.

Mitarbeiter:in Administration und Organisation

Als administrative Drehscheibe sorgen Sie dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos zusammenläuft. Ihr vielseitiges Aufgabengebiet umfasst die Kreditorenbuchhaltung, die Unterstützung im Einkauf, die Exportadministration, den Verkaufssupport sowie allgemeine administrative Tätigkeiten.

Sie prüfen, kontieren und verbuchen Lieferantenrechnungen termingerecht im ERP-System. Im Einkauf unterstützen Sie punktuell bei Anfragen und Bestellungen und behalten Liefertermine im Blick. Für unsere weltweiten Lieferungen erstellen Sie die notwendigen Export-, Versand- und Zolldokumente. Zudem unterstützen Sie den Verkauf bei Offerten, Auftragsbestätigungen und in der Kundenkorrespondenz. Stammdatenpflege, Ablage, Telefon und weitere administrative Aufgaben runden diese abwechslungsreiche Funktion ab.

Ihr Profil

Wir suchen eine kaufmännisch ausgebildete Persönlichkeit mit Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung. Sie arbeiten selbständig und sorgfältig, sind den Umgang mit ERP-Systemen und gängigen Office-Anwendungen gewohnt und kommunizieren sicher auf Deutsch sowie gut auf Englisch. Idealerweise bringen Sie Kenntnisse in der Exportadministration mit und sind mit Zoll- und Versanddokumenten vertraut. Ein technisches Grundverständnis für mechanische und elektrische Komponenten ist von Vorteil.

Persönlich überzeugen Sie durch eine strukturierte und geradlinige Arbeitsweise, Verlässlichkeit und Eigeninitiative. Auch in hektischen Situationen behalten Sie den Überblick und arbeiten partnerschaftlich mit Kollegen, Lieferanten und Kunden zusammen. Sie bringen zudem den Willen mit, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten und sich dabei auch persönlich weiterzuentwickeln.

Was Ihnen geboten wird

Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit kurzen Entscheidungswegen, einem internationalen Umfeld und einem eingespielten Team. Sie können etwas bewegen, mitgestalten und Verantwortung übernehmen, in einem wachsenden Unternehmen, in dem auch der Humor nicht zu kurz kommen soll. Die Stelle kann mit einem Pensum von 60–80 % besetzt werden.

Kanton

Thurgau

Kontakt

Stellenreferenz

DS2608204-01